为进一步加强中层干部管理，严肃组织纪律，强化组织意识，确保各单位工作规范有序运行，结合学校工作实际，制定本实施意见。

　　一、适用情形

　　1、因公务活动离开太原的；

　　2、因事因病离开工作岗位的；

　　3、因公因私出国（境）的。

　　二、审批权限及时限

　　（一）中层正职干部请假由学校分管（或联系）校领导审批。请假2天以上的，需同时报告学校主要领导。

　　（二）中层副职干部请假2天以内的，由单位正职负责审批；请假2天以上10天以内的，由分管（或联系）校领导审批；请假超过10天的，需同时报告学校主要领导。

　　（三）职能部门组织中层干部集体外出的，由相关部门提出书面申请，经分管校领导同意后，报学校主要领导审批。

　　三、请假方式及程序

　　（一）请假方式

　　1、中层干部请假需通过办公系统提交申请。紧急情况可通过口头方式请假，事后需及时补办请假手续。

　　2、中层干部请假时，必须注明时间、地点、事由、返回日期等情况。

　　（二）请假程序

　　1、个人申请。申请人登录校园网办公系统，填写《山西大学中层干部请假报告单》。

　　2、所在单位审批。单位中层干部请假，由单位正职提出审批意见。

　　3、校领导审批。依据审批权限，分别报分管（或联系）校领导审批，并报告学校主要领导。

　　4、请假备案。中层干部请假获批后，由组织部通过办公系统进行备案。

　　5、自行销假。中层干部请假返校后，需通过办公系统办理销假手续。因私出国（境）人员须将出国（境）证件交回组织部。

　　四、纪律要求

　　（一）所有中层干部必须严格履行请销假制度。对未按规定履行请假手续的，一律按旷工处理。如有特殊原因不能如期返岗的，需重新履行请假手续。

　　（二）同一单位党政正职原则上不能同时请假。如因工作需要，确需同时请假时，须向学校主要领导报告。

　　（三）中层干部外出后，应保证24小时通讯畅通，并安排好相关工作，不得因本人外出影响工作运行。

　　（四）组织部定期将中层干部请销假情况进行汇总，报送校领导。

　　五、其他

　　（一）本实施意见自发布之日起实施。

　　（二）本实施意见由学校党委组织部负责解释。